Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Aiconic Voices

 

1. Introductie en algemeen

1.1 In deze algemene voorwaarden (hierna: Voorwaarden) wordt verstaan onder:

1. Aiconic Voices: een creatief bureau dat zich bezighoudt met het componeren en produceren van muziek, geluiden en voice-overs (waaronder begrepen voice-overs gemaakt met AI-voice clone technologie). 

2. Opdrachtgever: de rechtspersoon of consument die aan Aiconic Voices opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden of aan wie Aiconic Voices een aanbod heeft gedaan.

3. Partijen: dat zijn Aiconic Voices en Opdrachtgever tezamen.

1.2 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere rechtsverhouding (zoals aanbiedingen, offertes, leveringen en overeenkomsten) tussen enerzijds opdrachtgever (hierna: ‘Opdrachtgever’) en anderzijds Aiconic Voices en blijven onverminderd van kracht na beëindiging van de relatie.

1.3 Deze Algemene Voorwaarden zijn ook van toepassing op de verhouding tussen door ingeschakelde derden en Opdrachtgever.

1.4 Toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.5 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden gelden slechts indien deze expliciet schriftelijk zijn overeengekomen.

 

2.Totstandkoming overeenkomst en wijziging overeenkomst

2.1 Een overeenkomst, waaronder mede begrepen een overeenkomst tot het tussentijds uitvoeren van opdrachten, komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever de aanbieding / offerte van Aiconic Voices schriftelijk heeft geaccordeerd, dan wel, indien een dergelijk schriftelijk akkoord niet heeft plaatsgevonden, indien Aiconic Voices het mondelinge akkoord van Opdrachtgever schriftelijk heeft bevestigd.

2.2 Indien een akkoord als omschreven in artikel 2.1 achterwege is gebleven, wordt de overeenkomst geacht tot stand te zijn gekomen zodra Aiconic Voices met de uitvoering van de overeenkomst is begonnen en dit begin van de uitvoering het gevolg is van handelingen door of namens Opdrachtgever waaruit Aiconic Voices redelijkerwijs mocht afleiden dat Opdrachtgever akkoord ging met het begin van de uitvoering en dus met de door Aiconic Voices aangeboden
aanbieding/offerte.

2.3 Afwijken van de Voorwaarden is alleen mogelijk wanneer dit schriftelijk overeen is gekomen en alleen voor de overeenkomst waarbij deze afwijkingen zijn gemaakt.

2.4 De door Aiconic Voices gedane aanbiedingen/offertes zijn vrijblijvend. Zij zijn geldig gedurende 30 dagen na dagtekening van de aanbieding/offerte.

 

 

3. Vergoedingen en betalingsvoorwaarden

3.1 Bedragen zijn exclusief 21% omzetbelasting (BTW) en eventuele administratie-, transport-, verzend- en andere kosten.

3.2 Aiconic Voices is gerechtigd de overeenkomst te ontbinden indien Opdrachtgever niet tot betaling overgaat nadat Aiconic Voices Opdrachtgever een redelijke termijn heeft geboden om alsnog aan de betalingsverplichting te voldoen. In geval van ontbinding is Opdrachtgever de volledige overeengekomen vergoeding verschuldigd.

3.3 Indien Opdrachtgever niet tot betaling overgaat binnen een daartoe door Aiconic Voices gestelde redelijke termijn is het Opdrachtgever niet (langer) toegestaan ter beschikking gestelde materialen te gebruiken en komen alle aan Opdrachtgever verleende (gebruiks-)rechten te vervallen.

3.4 Afgezien van de verrekening met de reeds betaalde voorschotten staat het Opdrachtgever niet vrij enige door haar verschuldigde vergoeding te verrekenen, op te schorten of daarop inhoudingen te laten plaatsvinden.

3.5 Indien Opdrachtgever een overeenkomst voortijdig geheel of gedeeltelijk beëindigt, zijn alle vorderingen van Aiconic Voices op Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar, zonder dat een ingebrekestelling vereist is. 

3.6 Indien opdrachtgever niet tijdig betaalt, mag Aiconic Voices de wettelijke rente op handelstransacties en eventuele incassokosten in rekening brengen bij de Opdrachtgever.

3.7 Tenzij anders overeengekomen dienen betalingen aan Aiconic Voices binnen 30 dagen na dagtekening van de verzonden factuur te worden voldaan, onder vermelding van het betreffende factuurnummer. Dit kan door middel van overschrijving of storting op rekeningnummer: NL25RABO0107946637 t.n.v. Soundsright BV.

 

4. Uitvoering overeenkomst

4.1 Bij de uitvoering van de overeenkomst zal Aiconic Voices zich naar beste vermogens inspannen. Er rust op Aiconic Voices derhalve geen resultaatsverplichting.

4.2 Tenzij anders overeengekomen, staat het Aiconic Voices vrij om de overeenkomst naar eigen inzicht uit te voeren en daartoe door haar aan te wijzen derden in te schakelen. Indien Aiconic Voices als tussenpersoon optreedt tussen deze derden en Opdrachtgever, zal Aiconic Voices hiervoor haar gebruikelijke tarieven in rekening brengen.

4.3 De toetsing van het door Aiconic Voices ter beschikking gestelde materiaal aan wet- en regelgeving komt voor rekening en risico van Opdrachtgever. Hetzelfde geldt voor het gebruik van dit materiaal door Opdrachtgever.

4.4 Aiconic Voices kan de uitvoering van de overeenkomst opschorten indien:

1. bij opdrachten bestaande uit meerdere onderdelen, Opdrachtgever de resultaten van één of meer voorafgaande onderdelen niet schriftelijk heeft goedgekeurd; of 

2. een of meer overeengekomen betalingen niet of niet geheel hebben plaatsgevonden, onverminderd het recht van Aiconic Voices op volledige betaling van de overeengekomen vergoeding.

4.5 Opdrachtgever zal al datgene doen wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de werkzaamheden door Aiconic Voices mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het geven van de nodige medewerking en het tijdig aanleveren van de volledige en juiste gegevens en materialen.

4.6 Aiconic Voices is niet aansprakelijk voor materiaal dat door de Opdrachtgever is aangeleverd.

4.7 Aiconic Voices kan bij de uitvoering van de opdracht gebruik maken van AI Voice Clone technologie voor het creëren van professionele voice-overs. Hoewel Aiconic Voices streeft naar kwaliteit vergelijkbaar met traditionele opnames, kunnen AI-gegenereerde audio-opnames subtiele verschillen vertonen in natuurlijkheid, intonatie of timing. 

4.8 Bij levering van AI-gegenereerde voice-overs is het Opdrachtgever niet toegestaan de audio te gebruiken voor: (a) het trainen van eigen of derden AI-modellen, (b) het creëren van voice clones of genereren van nieuwe content, (c) het zich voordoen als de stemacteur, of (d) gebruik buiten de overeengekomen parameters (territorium, duur, media, doel). Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend het audiobestand en gebruiksrechten conform overeenkomst, niet de voice clone zelf of onderliggende data. 

5. Leveringstermijnen

5.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn termijnen voor de uitvoering van opdrachten bij benadering en derhalve niet fataal. 

5.2 In geval van overschrijding van een leveringstermijn dient de Opdrachtgever Aiconic Voices in gebreke te stellen. Aiconic Voices is generlei vorm van (schade)vergoeding aan Opdrachtgever verschuldigd zonder dat Aiconic Voices eerst in gebreke is gesteld. Opdrachtgever heeft in dat geval evenmin het recht op ontbinding van de overeenkomst, tenzij de overschrijding van de leveringstermijn zodanig is dat van Opdrachtgever redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat zij het desbetreffende gedeelte van de overeenkomst in stand laat.

5.3 Indien de levering van eventuele referentiematerialen of van informatie of de betaling van bedongen voorschotten of andere vergoedingen later plaatsvindt dan overeengekomen, heeft Aiconic Voices het recht de leveringstermijnen met ten minste eenzelfde periode te verlengen.

 

6. Wijziging in de overeenkomst en meerwerk

6.1 Indien blijkt dat wijzigingen in de overeenkomst noodzakelijk zijn, zullen partijen hiertoe in overleg treden. Indien een schriftelijk akkoord achterwege is gebleven, wordt de wijziging geacht tot stand te zijn gekomen zodra Aiconic Voices met de uitvoering daarvan is begonnen en dit begin van de uitvoering het gevolg is van handelingen door of namens Opdrachtgever waaruit Aiconic Voices redelijkerwijs mocht afleiden dat Opdrachtgever akkoord ging met de wijziging.

6.2 Na een wijziging kan Aiconic Voices de overeengekomen vergoeding in evenredigheid verhogen en eventuele extra kosten aan Opdrachtgever doorberekenen. Overschrijdingen van offertes tot 10% worden echter als begrotingsrisico door Opdrachtgever geaccepteerd en behoeven dan ook niet als zodanig te worden gemeld.

6.3 Meerwerk als gevolg van het aanleveren van onjuiste of onvolledige informatie of te late aanlevering, wordt in rekening gebracht op basis van het gangbare uurtarief. Indien de planning verandert, staat het Aiconic Voices vrij om eventuele extra kosten (waar onder kosten voor het moeten inschakelen van derden), in rekening te brengen.

6.4 Indien een wijziging in de overeenkomst tot gevolg heeft dat een overeengekomen termijn wordt overschreden, zal deze termijn, tenzij anders overeengekomen, voor onbepaalde tijd worden verlengd. De gevolgen van een dergelijke overschrijding zijn voor rekening en risico van Opdrachtgever.

7. Intellectuele eigendomsrechten en gebruiksrechten

7.1 Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten, op de resultaten van de werkzaamheden van Aiconic Voices dan wel de door haar ingeschakelde derden berusten bij Aiconic Voices dan wel deze respectievelijk derden. Indien ten behoeve van (een onderdeel van) het materiaal gebruik wordt gemaakt van de intellectuele eigendomsrechten van derden (waaronder, maar niet beperkt tot “stockmuziek” of “stemmen van derden”), zal Opdrachtgever, indien nodig, zelf zorgdragen voor het verkrijgen van de licenties voor deze intellectuele eigendomsrechten.

7.2 Opdrachtgever mag het door Aiconic Voices geleverde materiaal uitsluitend gebruiken zoals schriftelijk is overeengekomen of zoals het in de licentieovereenkomst staat. Voor zover over het gebruik als in dit artikel bedoeld niets (anders) schriftelijk is overeengekomen, verkrijgt Opdrachtgever slechts het recht om het door Aiconic Voices geleverde materiaal in ongewijzigde vorm, eenmalig te gebruiken voor enkel het medium, de duur en het territorium waarin het werk (als eerste) openbaar is gemaakt. 

7.3 Indien Aiconic Voices toestemming heeft verleend om het materiaal te wijzigen, in welke vorm ook, is het uiteindelijke gebruik slechts toegestaan na schriftelijk goedkeuring van de uiteindelijke wijziging door Aiconic Voices.

7.4 Tenzij anders overeengekomen, is het Opdrachtgever (en de derden ten behoeve van wie de materialen zijn geleverd), niet toegestaan om (rechten op) deze materialen over te dragen aan derden, te bezwaren, in bruikleen te geven of op andere wijze aan derden ter beschikking te stellen. Daarnaast is het Opdrachtgever niet toegestaan door Aiconic Voices ontwikkelde werken (verder) te verkopen, te verhuren, te (sub-)licenseren, te vervreemden of op welke wijze of voor welk doel dan ook ter beschikking van een derde te stellen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

7.5 Het staat Aiconic Voices vrij om het door haar vervaardigde werk te signeren. Op eerste verzoek zal Opdrachtgever de naam Aiconic Voices echter verwijderen. Aiconic Voices en de derden wiens materialen Aiconic Voices heeft door geleverd blijven onder alle omstandigheden, dus ook in geval van een eventuele overdracht van auteursrechten, bevoegd om deze materialen voor eigen gebruik te verveelvoudigen en openbaar te maken, waarbij Aiconic Voices rekening zal houden met de belangen van Opdrachtgever.

7.6 Indien Opdrachtgever dan wel derden ten behoeve van wie Aiconic Voices het materiaal heeft geleverd het door Aiconic Voices geleverde materiaal gebruikt op andere wijze(n) dan waarvoor toestemming is verleend, is Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd bestaande uit driemaal de overeengekomen vergoeding, onverminderd het recht van Aiconic Voices om daarnaast een (aanvullende) schadevergoeding te vorderen.

7.7 Indien Aiconic Voices ideeën, muziekfragmenten of andere onderdelen heeft aangedragen met betrekking tot een door haar te vervullen opdracht zal Opdrachtgever hier geen gebruik van maken indien de desbetreffende opdracht, om wat voor reden ook, uiteindelijk niet door Aiconic Voices wordt uitgevoerd.

7.8 Aiconic Voices heeft het recht het geleverde materiaal zelf te (doen) hergebruiken en/of zelf (verder) te exploiteren en de mogelijke inkomsten daarop volledig zelf te incasseren, zonder door- betalingsverplichting aan Opdrachtgever, tenzij expliciet met Opdrachtgever anders is overeengekomen.

7.9 Opdrachtgever draagt zorg voor de veilige opslag van alle werkbestanden en niet-openbaar gemaakte materialen die door Aiconic Voices zijn geleverd, met toegang beperkt tot geautoriseerd personeel. Deze verplichting geldt niet voor het uiteindelijke, openbaar gemaakte werk.

 

8. Klachten

8.1 Klachten omtrent de resultaten van werkzaamheden en facturen van Aiconic Voices moeten binnen veertien (14) dagen na levering respectievelijk factuurdatum schriftelijk bij Aiconic Voices worden ingediend. Met betrekking tot de facturen wordt de betalingstermijn ten gevolge van een dergelijke klacht niet opgeschort.

 

9. Aansprakelijkheid en vrijwaring

9.1 De totale aansprakelijkheid van Aiconic Voices voor directe schade is onder alle omstandigheden beperkt tot maximaal de vergoeding die Aiconic Voices voor de desbetreffende opdracht heeft ontvangen in de 30 dagen voorafgaand aan het moment waarop aansprakelijkheid van Aiconic Voices is ontstaan. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan materiële schade die het directe gevolg is van een toerekenbare tekortkoming dan wel een onrechtmatige daad van Aiconic Voices.

9.2 Aansprakelijkheid van Aiconic Voices voor schade anders dan directe schade, in de zin van het vorige lid, is uitgesloten. Onder schade anders dan directe schade wordt onder meer verstaan gevolgschade, bedrijfsschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en schade die het gevolg is of verband houdt met de door Aiconic Voices geleverde materialen.

9.3 Verzending van materialen is voor rekening en risico van Opdrachtgever.

9.4 Aiconic Voices is niet aansprakelijk voor verlies van of schade aan door Opdrachtgever aan Aiconic Voices verstrekte materialen.

9.5 Opdrachtgever vrijwaart Aiconic Voices tegen aanspraken van derden. Deze vrijwaring geldt uitdrukkelijk ook voor alle aanspraken voortvloeiend uit of verband houdend met het gebruik van AI-technologie. Aiconic Voices kan niet garanderen dat er geen rechten van derden rusten op AI-gegenereerde voice-overs vanwege de complexe en zich ontwikkelende wetgeving rondom AI en de voorwaarden van de AI-dienstverleners. Opdrachtgever accepteert AI-gegenereerde voice-overs in de staat waarin deze worden geleverd en vrijwaart Aiconic Voices volledig tegen alle aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van de AI Voice Clone.

 

10. Beëindiging overeenkomst

10.1 Aiconic Voices is bevoegd de overeenkomst met Opdrachtgever met onmiddellijke ingang te beëindigen indien en zodra Opdrachtgever in staat

van faillissement raakt, een aanvraag daartoe doet of surséance van betaling aanvraagt. Indien Opdrachtgever op het moment van beëindiging niet aan alle verplichtingen jegens Aiconic Voices heeft voldaan, zullen alle aan Opdrachtgever verleende rechten automatisch, dus zonder dat daarvoor enige handeling is vereist, komen te vervallen.

 

11. Overmacht

11.1 Indien Aiconic Voices en/of Opdrachtgever door overmacht niet aan hun verplichtingen kunnen voldoen, worden die verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmacht toestand. Indien de overmacht toestand langer dan dertig (30) dagen duurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder de verplichting tot het betalen van enige vorm van (schade) vergoeding. Reeds verschuldigde bedragen blijven onverminderd verschuldigd.

11.2 Onder overmacht van Aiconic Voices wordt in ieder geval verstaan te late levering of het geheel uitblijven daarvan door derden, ziekte en tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid van medewerkers of door Aiconic Voices ingeschakelde derden, zonder dat Opdrachtgever uit hoofde daarvan enig recht op vergoeding van kosten of schade kan doen gelden.

11.3 Voor AI Voice Clone opdrachten is Aiconic Voices afhankelijk van derden AI-platforms. Wijzigingen in beschikbaarheid, voorwaarden, kwaliteit of prijsstelling van deze platforms die buiten de controle van Aiconic Voices liggen, kunnen invloed hebben op de uitvoering van de overeenkomst. Aiconic Voices zal Opdrachtgever hierover informeren en waar mogelijk alternatieve oplossingen aanbieden.

 

12. Overige bepalingen

12.1 Op Aiconic Voices rust niet de verplichting om de resultaten van haar werkzaamheden, bronbestanden of projectbestanden te archiveren. Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor het maken en bewaren van back-ups van alle geleverde materialen. Aiconic Voices kan niet garanderen dat projectbestanden na oplevering nog beschikbaar zijn voor toekomstige aanpassingen of hergebruik.

12.2 Opdrachtgever is niet gerechtigd haar rechten of verplichtingen aan derden over te dragen.

12.3 Indien enige passage of bepaling van deze Algemene Voorwaarden of een tussen Aiconic Voices en Opdrachtgever gesloten overeenkomst te eniger tijd nietig is, dan wel vernietigd wordt, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Voor de alsdan nietige c.q. vernietigde passage(s) of bepaling(en) zal een regeling worden getroffen die de bedoeling van partijen het dichtst benadert.

12.4 Partijen zullen alle gegevens afkomstig van de andere partij waarvan redelijkerwijs kan worden vermoed dat het vertrouwelijke gegevens zijn als vertrouwelijk behandelen en niet aan derden ter beschikking stellen. Onder vertrouwelijke gegevens worden in ieder geval verstaan: financiële informatie (tarieven, prijzen), technische details over AI Voice Clones, identiteit van stemacteurs, campagne-informatie en andere bedrijfsgevoelige informatie. Deze verplichting geldt niet voor: (a) de uiteindelijke, openbaar gemaakte commercial of het eindproduct, (b) informatie die publiek beschikbaar is of wordt zonder toedoen van de ontvangende partij, (c) informatie die op grond van wet- of regelgeving moet worden verstrekt, of (d) informatie waarvan partijen uitdrukkelijk zijn overeengekomen dat deze gedeeld mag worden.

12.5 Op deze Algemene Voorwaarden en op alle overeenkomsten tussen partijen is Nederlands Recht van toepassing en eventuele geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.